用排序思维来做时间管理
根据事情的优先级给我们生活中每一天要做的事情排序,可以大大提高我们时间管理的效率。
下面用艾维·利时间管理法来举一个具体的例子。伯利恒钢铁公司总裁舒瓦普曾会见效率专家艾维,艾维说能帮舒瓦普把他的钢铁公司管理得更好。舒瓦普承认自己的公司不尽如人意,可是他说自己需要的不是更多知识,而是更多行动:“应该做什么,我们自己是清楚的。如果艾维你能告诉我们如何更好地执行计划,我就听你的,在合理范围内价钱由你定。”
艾维递来一张白纸,请舒瓦普在这张纸上写下明天要做的6件重要的事:“现在,用数字标明每件事对于你和公司的重要性的次序。”艾维接着说:“现在把纸放进口袋,明天早上拿出来,做第一件事。不要看其他的,只看第一项,着手办第一件事,直至完成为止;然后用同样方法对待第二项、第三项…… 直到你下班为止。如果你只做完第一件事,无所谓,因为你是在做最重要的事情,一切都值得!”艾维说:“每一天都要这样做。在你对该方法的价值深信不疑后,叫公司的其他人也这样干。如果能带来价值,请给我寄来支票,值多少就给我多少。”几个星期后,舒瓦普寄去一张2.5万美元的支票和一封信,信上说,从钱的方面看,那是他一生中最有价值的一课。5年后,舒瓦普的小钢铁厂从5年前名不见经传的小厂跃居为世界最大的独立钢厂,而艾维推荐的时间管理方法已为舒瓦普赚得了1亿美元。
我们来总结一下艾维·利时间管理法的具体步骤:(1)写下你明天要做的6件最重要的事。(2)用数字标明每件事的重要性次序。(3)明天早上第一件事是做第一项,直至完成或达到要求。(4)然后再开始完成第二项、第三项……(5)每天都要这样做,养成习惯。
这其中,第二步,也就是排序,是最重要的,它帮助人们遵从两个重要原则:(1)先解决最重要的问题,(2)每次只解决一个问题。我们在生活中常常看不清楚的优先级问题,比如工作和生活的平衡,该去同学聚会还是在家里看书,都是没有想清楚要按什么来排,什么对你最重要。
每天的时间对于每个人都一样多,用排序思维来管理时间可以让你的每一天更高效。从古至今,人们每天都在执行着各种算法,只不过在今天看到这一章的内容之前,你不一定这样想。